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【飞书思考】如何实现团队提效与组织升级

作者:宁静日期:2021-09-15浏览:10分类:职场/企业

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【飞书思考】如何实现团队提效与组织升级


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 飞书文档的特征——

一、协同编辑

协同编辑就是两个人或者多个人可以同时编辑一篇文档,这是传统Word做不到的。

工具会自然影响行为。一家公司如果以Word离线编辑为主,其创作知识的过程自然是一个人单独进行,但是,协同编辑的功能使得几个人合作一篇文档变得非常自然,团队协作会自然发生。

二、@一个人

我们经常在群里@一个人,觉得很自然,但是传统Word、谷歌文档都没有类似功能。@一个人的好处是,点击这个人,就能看到他的详细信息,接下来可以跟他发消息,和这个人直接对接。

在文档里@一个人,他会直接收到这篇文章上有人@他的信息,打开文档链接,看什么事与他相关,过程非常自然。这样一来,通过写文档,很多工作直接就安排了。

比如,在文档里@一个市场宣传、@一个产品设计,虽然写文档的时候没有跟任何人说话,思路也没有被打断,但是在这个过程中相关人都接收到了与自己相关的信息,可以把属于自己的部分利用协同编辑延展开来。

在一篇传统的Word里,写下一个名字仅仅是几个汉字而已,他并不知道你需要协同;而在飞书文档里@一个人,就真实地触达了那个人。

三、评论

文档完成之后,我们一般会发给同事,他们针对文档也会提出具体的想法。评论的好处是,文字比语言更准确、更严谨、更清晰,当大量沟通以评论方式发生,会有一种润物细无声的感觉。

另外,就是对事不对人。

同事发给我一个方案,我可以在针对性地问一些问题,然后,我的评论就会自动发送给负责同事,他收到消息之后也可以直接针对我的评论给出回应。自始至终,我甚至不必知道他是谁。当然,如果需要当面沟通,我也可以通过作者的个人信息卡片,直接与他联系。

四、评论消息与飞书打通

评论消息与飞书打通,使得沟通更加便捷,我无需花费任何成本与同事协调时间,不论他在哪里、在做什么,沟通都可以迅速完成。

五、点赞阅读次数

不少职场人抱怨公司内部、同事之间缺少认可,飞书文档底部的点赞功能就希望改善这一问题。

上图是一个真实案例,这是一篇总结自己工作方式的个人感悟类文档,在公司内部自然传播,有近2000人点赞,你可以想象分享者心里是什么感觉。通过一个很轻巧的功能设计,就可以起到相互鼓励的作用。

六、文档内嵌入文档、文档关系图

在公司内部,很多资料往往是相互关联的复杂关系。

传统文档要不就很详细、要不就是概要,很难选择性阅读。通过文档内嵌文档的功能,需要知道详细信息的同事,可以查阅内嵌文档;而只需要概要信息的同事,阅读主文档就可以,各取所需、非常方便。 现在,飞书还上线了文档关系图的新功能,星状展示公司内部的各种资料文档,你可以自然延展,自己探索公司内部有价值的信息。 七、文档的传播与流转

刚才谈到,飞书文档是在线的,都有一个URL地址。把文档的URL地址通过消息形式发出的同时,可以控制其他人的权限,是仅阅读还是可编辑。这意味着,飞书发送文档链接的过程也是授权的过程,如果没有通过正常渠道,即使拿到URL地址,你也打不开文档,文档作者对于传播可感可控。相反,一个传统Word的后续传播可能涉及很大范围,而所有者完全无法追踪。 此外,不再需要上传和下载,也使得文档的传播与流转更便捷。

八、功能强大、弱化格式

最开始使用飞书文档,你可能会有一点不习惯,因为它好像一个空白网页,没有工具栏。之后你会发现,其实它弱化了格式的功能,但强化了更为实际的内容,比如,插入表格的计算能力可与Excel匹敌、可以插入流程图、插入投票、插入地图,等等。 我们想表达的是,内容大于形式。

九、安全管控:水印、传播记录、离职一键关闭

如果企业有需要,可以打开水印功能,避免截图流传的可能性。而且,文档传播路径也非常清晰,权限变更也很方便。

简单回顾一下,飞书文档的每一项功能背后,都有组织思考在其中。

01.问什么字节跳动如此重视工具?.mp4

02.飞书文档:如何通过工具激发创造力?.mp4

03.飞阅会:如何高效并愉悦地开会?.mp4

04.飞书妙计:如何高效并愉悦地开会?.mp4

05.飞阅会的底层思维是什么?.mp4

06.企业应该如何理解和运用OKR?.mp4

07.从流水线到神经元组织的进化是如何完成的?.mp4

08.飞书从内部使用到服务外部的战略思考是什么?.mp4

09.如何摆脱惯性快速迭代自己?.mp4

飞书:如何实现团队提效与组织升级.pdf

  

 


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